В Гражданском кодексе российской федерации нет точного определения, что такое юридический адрес. Но есть указания, что учреждение должно быть зарегистрировано там, где фактически расположен его действующий исполнительный орган. Таким органом может являться руководитель общества с ограниченной ответственностью. Поэтому юридический адрес – это местонахождение, где по факту пребывает директор данной организации. При этом неважно: офис ли это, или адрес дома директора организации (это актуально для ООО, зарегистрированных по прописке).
Но, согласно закону от 5 мая 2014 года, появились коррективы:
Название города или поселка – это местонахождение.
Полный адрес общества с ограниченной ответственностью, указанный в ЕГРЮЛ – адрес юридического лица.
Обязательно нужно различать эти понятия, потому что смена адреса общества с ограниченной ответственностью на территории города или поселка и изменение места нахождения будут оформлены по индивидуальным правилам.
Если нужно поменять юридический адрес ООО в пределах города, нужны следующие бумаги:
· Форма Р-13014, заверенная у нотариуса.
· Бумаги, которые подтверждают право нахождения по новому адресу. Это будет гарантийное письмо, или договор аренды, а также свидетельство собственника данного объекта.
· Решение о смене адреса или протокол общего собрания.
Эти бумаги нужно предоставить в ИФНС при изменении адреса в течение 3 дней. При этом регистрирующая ИФНС должна находиться по прежнему юридическому адресу. Согласно законодательству, налоговая служба не будет требовать документ о смене адреса, если процедура происходит в пределах одного города. Протокол будет нужен только в том случае если производится замена адреса в уставе. Но в некоторых случаях протокол всё равно подаётся. Так же вместо него УФНС может принять приказ директора об изменении адреса общества с ограниченной ответственностью. Чтобы изменение юридического адреса было произведено без затруднений, лучше держать всё под строгим контролем. Хоть по закону становление на учет и должно произойти в короткие сроки, никто не отменяет человеческий фактор. Обязательно узнавайте в полном ли объеме пришли ваши бумаги.
