В ходе коммерческой деятельности компаний постоянно изменяются внешние и внутренние факторы. Иногда из-за них приходится изменять физический адрес. Другими словами – компании предстоит офисный переезд.
Почему фирмам требуется переезд?
Причинами, побудившими фирму к такому шагу, могут служить:
- Появление более привлекательных предложений относительно аренды офиса в других районах города.
- Изменения рыночной конъюнктуры и желание компании находится поближе к потенциальным заказчикам или клиентам.
- Изменения в штате компании, в результате которых потребовалось офисное или рабочее помещение большей или меньшей площади.
Нежелательность простоев компании во время смены физического адреса
Независимо от первоначальной причины, компании заранее следует продумать предстоящую процедуру смены физического адреса. В любом из городов предстоящий офисный переезд москва не исключение, должен проходить по четко составленному плану и минимизировать время простоя, которое возникает в случае переселения. Для коммерческих структур желательно вообще избежать перерывов в работе, ведь с ними неизменно связаны убытки, а часто и потеря важной части клиентуры.
Исходя из этого, при выборе мувинговой компании, которой планируется поручить организацию и реализацию офисного переезда, нужно искать такой вариант, который минимизирует убытки.
Часть опытных игроков рынка перевозок давно знакомы с подобными ситуациями и предлагает отдельный вид услуги: переезд офиса без прекращения активной деятельности компании. Естественно, в этом случае нужно ожидать определенного подорожания услуги, но в большинстве случаев сумма затрат намного меньше, чем потенциальные убытки от простоев.
Особенности организации офисного переезда
Выбрав подходящую мувинговую компанию для организации офисного переезда, следует проследить за следующими моментами:
- Хрупкое и ценное оборудование небольшого размера обязательно должны сопровождать ваши сотрудники. Тоже самое касается и важной документации.
- Для перевозки компьютерной и офисной техники желательно использовать оригинальную упаковку. Она в наибольшей степени приспособлена к таким процедурам. Если же упаковка не сохранилась, попросите перевозчика предоставить самый подходящий вариант.
- Документы и малоценные небьющиеся вещи можно перевозить в любых коробках.
